Prípravná fáza a ohlásenie projektu

1. Čo mám robiť ak sa zmenová požiadavka, alebo projekt týka viac ako jedného informačného systému?

Odpoveď: Projektový manažér pridá vo vzťahoch na súvisiacu položku v časti ISVS všetky informačné systémy, ktorých sa IT výdavok týka. Na kartu Dokumenty v hornej lište projektu vkladá dokumentáciu z ktorej bude možné vidieť rozpočet IT výdavkov podľa týchto systémov.

2. Čo mám robiť, ak zmenová požiadavka, alebo projekt nezvyšuje prevádzkové náklady informačného systému napriek tomu, že ide o povinné pole s min. hodnotou 5%?

Odpoved: Aktuálne pracujeme na zmene Metainformačného systému tak, aby bolo možné uvádzať aj menšie hodnoty, respektíve 0. O dokončenú zmeny Vás budeme informovať a budete mocť tento údaj opraviť na skutočnu hodnotu.

3. Čo mám robiť ak po kliknutí na tlačidlo Viac a označení možnosti Odoslať na ohlásenie Metainformačný systém ohlási chybu?

Odpoved: Pravdepodobne ste nesplnili povinné vzťahy na súvisiace položky: ISVS a Program. Pre ohlásenie projektu, projektový manažér klikne na tlačidlo Zmeniť a doplní na lište Vzťahy na súvisiace položky vzťah na ISVS (informačný systém) a vzťah na Program (označuje zdroj financovania: EŠIF, ŠR).

4. Kde mám vkladať dokumentáciu ktorú vytváram v zmysle prílohy č. 1 Vyhlášky o riadení projektov?

Odpoveď: Dokumentáciu je možné vkladať cez hornú lištu na Dokumenty cez tlačidlo Pridať nový dokument.

5. Ak sa realizuje IT projekt, zmenová požiadavka v IT systémoch alebo požiadavka na zmenu v IT projektoch z dôvodu zmeny legislatívy, tak sa predkladá ohlásenie prostredníctvom MetaIS ad hoc?

Odpoveď: Ohlásenie sa zadáva v MetaIS v čase vzniku potreby.

6. Ak identifikujem projekt, zmenovú požiadavku alebo požiadavku na zmenu a nemám schválené finančné prostriedky v pláne rozpočtu na daný rok ako postupujem?

Odpoveď: V takomto prípade v zmysle Metodického pokynu 0EK žiadam stanovisko MIRRI od 200 000,-Eur a predkladám dokumenty, ktoré sú predmetom ukončenia iniciačnej fázy vo Vyhláške.

7. Vzťahuje sa ohlásenie resp. Vyhláška aj na zmenové požiadavky, ktoré sú realizované už na základe uzatvorených SLA zmlúv s dodávateľmi IS, ale ešte nebola na ne vytvorená objednávka?

Odpoveď: Áno v zmysle finančných limitov uvedených v Prílohe č.2 vo Vyhláške.

8. Je potrebná úprava takýchto uzatvorených zmlúv pre potreby Vyhlášky? Napr. čo sa týka odovzdávania projektovej dokumentácie, zdrojových kódov, post implementačnej fázy a pod.?

Odpoveď: SLA zmluvy uzatvorené pred 1.5.2020 nie je potrebné vzhľadom na Vyhlášku upravovať. Pri ohlásení požiadavky vyplývajúcej zo starej zmluvy je predkladateľ povinný nahrať v MetaIS dokumenty, ktoré budú po obsahovej stránke v súlade s Vyhláškou. Pripravované SLA, ktoré budú podpísané po 1.5.2020 musia zohľadniť dokumentáciu v zmysle Vyhlášky.

9. Ak boli na zmenové požiadavky vytvorené objednávky do 30.4., tak sa tieto zmenové požiadavky dokončia podľa pôvodných predpisov?

Odpoveď: Áno, podľa pôvodných postupov

10. Ak sú realizované zmenové požiadavky na základe uzatvorených SLA, na ktoré bola vydaná objednávka po 1.5.2020 a táto zmenová požiadavka je už vo fáze realizačnej, je možné ju dokončiť podľa pôvodných predpisov, alebo je nutné dodatočné publikovanie rozhodnutí RV, prepracovanie projektovej dokumentácie podľa nových predpisov a vzorov, dodatočné ohlásenie tejto zmenovej požiadavky?

Odpoveď: V takomto prípade je potrebné do MetaIS doplniť dokumentáciu v zmysle Vyhlášky.

11. V zmysle Vyhlášky platí, že pre projekty, zmenové požiadavky a požiadavky na zmenu v projektoch, ktorých hodnota je do 200 000,-Eur nie je potrebné ohlásenie, zverejňovanie rozhodnutí RV a predkladanie projektových produktov na posúdenie MIRRI?

Odpoveď: Áno

12. Vyhláška sa vzťahuje aj na nákup hardware (server, PC, NTB...atď) ?

Odpoveď: Áno

13. Keďže MIRRI pri ohlásení nevypracováva hodnotenie, tak prípravná fáza projektu môže začať automaticky? Nemusí sa čakať na spätnú väzbu od MIRRI?

Odpoveď: Pri ohlásení sa nečaká na spätnú väzbu od MIRRI.

14. Iniciačná fáza začína na základe rozhodnutia RV po jeho zverejnení v MetaIS?

Odpoveď: Áno, musia byť nahraté v MetaIS aj zvyšné produkty v zmysle Vyhláške.

15. Vo Vyhláške sa zavádza post-Implementačná podpora (v rozsahu max. 3 mesiacov od nasadenia). Ako postupovať ak post-implementačná podpora nie je súčasťou už uzatvorených SLA / rámcových zmlúv a na ich základe má byť realizovaná zmenová požiadavka?

Odpoveď: Post-implementačná podpora sa nevzťahuje pri zmenových požiadavkách. Post-implementačná podpora sa uplatňuje v prípade realizácie projektov.

16. Do akej miery je Vyhláška záväzná? Vyhláška má len odporúčací charakter, alebo bude zo strany MIRRI aj kontrolované jej dodržiavanie?

Odpoveď: Vyhláška je záväzná a dodržiavanie postupov v zmysle Vyhlášky bude kontrolované.

Často kladené otázky súvisiace s rozpčtovými opatreniami ak nemám finančné prostriedky

A. Akú dokumentáciu mám predložiť gestorovi Medzirezortného programu 0EK Informačné technológie financované zo štátneho rozpočtu v prípade, ak nemám finančné krytie v rozpočte a plánujem požiadať o rozpočtové opatrenie Ministerstvo financií SR?

Odpoveď: Ministerstvo pre investície, regionálny rozvoj a informatizáciu vydáva stanavisko k IT výdavkom: projekty a zmenové požiadavky na základe dokumentácie, ktorá sa vytvára pre iniciačnú fázu projektu: Projektový zámer, Odôvodnenie projektu a Prístup k projektu vrátane príloh. Uvedené projektové výstupy sa ukladajú na Dokumenty v hornej lište projektu.

B. Akým spôsobom mám predložiť žiadosť o stanovisko gestora k IT výdavku: projektu, zmenovej požiadavky?

Odpoveď: Žiadosť o stanovisko gestora sa predkladá podľa kroku 7. Žiadosť o stanovisko sa podáva z úvodnej časti tejto webovej stránky